2025 Complement Day 补体日会议会务服务项目招标公告

时间：2025-07-01 15:45:32来源：医师报作者：医师报阅读： 111

2025 Complement Day

补体日会议会务服务项目

招标公告

一、招标条件

由阿斯利康与《医师报》联合主办（以下简称 “本会议”），旨在搭建全球补体诊疗领域高水平对话平台，推动补体医学发展与临床实践革新。经研究决定，就本会议所需会务服务进行公开招标，招标人为《医师报》有限责任公司。本项目已具备招标条件，现采用资格预审方式开展公开招标工作。

二、项目概况与招标范围

（一）项目基本情况

本会议聚焦补体系统研究与临床应用，覆盖血液、肾科、神经三大领域，围绕 PNH、aHUS、gMG、NMOSD 四大疾病，邀请全球补体领域顶尖专家学者参会，开展学术交流、成果分享与趋势探讨，预计参会人数 [500人]，会议规模及学术专业性要求较高。

（二）招标内容

1.会议整体策划：结合会议学术定位与参会人群特点，制定详细会务执行方案，包括流程衔接、环节设计、应急方案等，确保会议高效有序开展。

2.场地服务：负责会议场地（北京万达文华酒店 7 楼大宴会厅 1+2，地址：北京朝阳区建国路 93 号万达广场 C 座）的对接确认、合同签订，以及会场布置（含主舞台搭建、背景板设计制作、席位安排、灯光音响调试、指示标识设置等），符合学术会议专业形象与功能需求。

4.物料服务：设计制作会议相关物料，包括参会手册、议程表、嘉宾名牌、参会证件、宣传海报、展架等，确保物料质量与会议主题风格统一。

5.人员接待服务：负责国内外嘉宾（含讲者、特邀专家）及参会人员的全流程接待，包括差旅信息对接、机场 / 车站接送安排、酒店住宿预订与协调、现场签到引导、咨询答疑等，提供贴心高效的接待体验。

6.后勤保障服务：统筹会议期间餐饮安排（含嘉宾餐、参会人员茶歇 / 午餐等）、车辆调度（保障嘉宾出行及物资运输），以及会议期间的安全保障、卫生清洁、技术支持（如 PPT 播放、直播保障等）等后勤工作。

7.会议总结与资料整理：会议结束后，及时整理会议纪要、参会人员名单、现场照片 / 视频等资料，按招标人要求提交成果文件。

（三）预算金额

最高限额：200万元（人民币）。

（四）服务地点：北京

（五）服务期限

自服务合同签订之日起两年。

（六）招标范围

面向全国具备大型学术会议（尤其是医学领域会议）会务服务经验的独立法人单位，需能统筹完成本公告 “招标内容” 中全部服务事项，具备跨环节协调能力与应急处理能力。

三、投标人资格要求

(一)在工商部门正式注册三年以上，具有独立法人资格，营业执照在有效期内；

(二)注册资金100万元（含）以上；

(三)有同类会议服务经验；

(四)未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和/或重大税收违法案件当事人名单、未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

(五)近三年内无法律诉讼、自身风险及关联风险，无重大股权变动；

(六)投标人应具备以下服务能力：

主要提供项目培训活动的策划、组织、搭建、制作、接待等服务，包括但不限于：培训流程策划协调、活动涉及的场地、酒店租用及价格谈判、住宿餐饮安排、用车安排、嘉宾接待、会场搭建、设计制作及活动中的其他相关服务项目。

四、资格预审文件

(一)营业执照扫描件或复印件盖章；

(二)法定代表人授权书；

(三)公司简介；

(四)同类会议服务经验。

投标人将以上资料电子文件发送到指定邮箱：526328355@qq.com

五、招标文件获取

(一)招标文件领取时间：2025年7月1日至2025年8月10日。提供单位名称后直接获取电子招标文件招标文件（无需现场领取）。

资格预审文件提交及招标文件获取（联系人：张晓惠联系电话：15101564925 地址：北京市西城区西环广场A座18层）

电子邮箱：526328355@qq.com

(二)有效投标人不足三家时，招标人另行组织招标。

六、开标

（一）投标文件接收截止时间：2025年8月15日16点00分（北京时间）投标人需在截止时间前，将密封完整的投标文件电子版本（为签署后的正本扫描件，PDF 格式，无密码保护）发送至指定邮箱：[526328355@qq.com]，邮件主题注明 “项目名称-投标文件 - 投标人名称”，或密封邮寄1份正本到指定地点。