一文带你掌握医药仓储管理要点
医院医药仓储管理,是集医药采购、药品出入库、药品养护等为一体的管理模式。药剂科是医院医疗体系工作中的重要部门之一,医院正常运转与医药仓储管理密不可分,其管理的效率和规范,直接影响到医院医务人员的工作。本文将详细介绍医院药品仓储管理要点。
一、药品采购
首先严格控制药品质量、有效期,并了解药品使用情况,在此基础上勤进少进。对常用药品的采购遵循限量、限额的采购标准。限量采购要求药品储备在量上必须适中、符合实际需要,避免过多占用资金,或导致积压形成浪费;过少则影响临床治疗的有效供应。药品储备的限量采购原则,能够提升药品周转次数,进而实现流动资金利益最大化。因为药剂科采购药品是根据医院批复的流动资金进行采买的,大都限制在合理的范围内,若采购资金过多则医院流动资金不足,不利于医院工作的合理供应。
二、药品管理
(1)出入库管理
入库时,仓库保管员需凭药品供货单位的随货凭证和生产厂家的检测报告书加盖供货单位公章,并核实药物名称、数量、包装、质量、规格、价格、有效期等信息,对药品进行验收;及时将随货凭证交给记录员进行电脑入库并打印入库单,仓库保管人员凭打印出的入库再次单核对入库药品的名称、数量、包装等,如有疑问或错误应及时修改入库信息。
出库时,记录员根据各领药科室的药品申请单进行核实出库,更新库存,并打印出库单;仓库保管员凭借打印出的出库单进行所申药品的下发;领药科室再根据药品申请单对所发药品一一核对,如有疑问或错误应及时修改出库信息;保管员和领药科室确认无误后双方在出库单上签名。
(2)药品储存
温度方面,受药品储存对恒定温度需求的普遍性,医院药品仓库属于多温区配置的恒温仓库,因此首要考虑就是“温区”因素。需同时具备“2至8度”冷库区、“20度以下”阴凉区和“30度以下”常温区3个温区,根据药品对温度的要求存放在不同区域。
(3)药品有效期管理
对仓库内的所有药品有效期进行电脑登记录入;保管员发放药品时遵循“近效先出”的发药原则;并定期检查药品有效期,对近期失效的药品应上报管理人员,以采取积极主动的措施进行处理,避免因过期失效而造成资源浪费,如通过询问临床科室意见,优先使用;此外,还可及时通知供货公司进行退货或者换货等。
(4)药品色标管理
为防止仓库药品存放出错以及相关人员管理方便,必须对在库药品实施色标管理方式。如黄色区域为退货药品区和待验药品区;绿色区域为待发药品区和合格药品区;红色区域为不合格药品区等。
(5)清点库存
为保证药品与账目相符、避免因账目不符而影响药品的采购计划,需在每个月的月底进行药品清点。在清点当天打印库存单,根据库存单对库存药品进行清点,如发现账目不符的情况,应及时查找原因,进行核对改正。
三、人员管理
为提升医药仓储管理人员的综合能力,首先医院应提升仓库管理岗位用人标准,选择具有一定医药知识或相关专业的人员负责库房日常管理工作。其次还应对仓储管理人员开展定期培训计划;根据其岗位需求,制定不同学习方案,掌握药品发展新动态、了解最新医疗信息、政策等;及时进行知识体系的更新,确保其管理水平、服务质量不断提升。
综上所述,医药仓储管理是一个细节且专业度极高的行业,对硬件设施和人员能力都有一定的要求,做好药品的仓储管理对医院的健康发展有极其重要的意义。
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