近十年来,医院的不良事件屡屡曝光。许多医院在处理危机事件中,都面临着面对“媒体”这一难题。遗憾的是,目前我国医院对危机的研究较少,多数医院在面对媒体时,要么手足无措,要么百般逃避,要么冷言相对。那么医院应该怎样应对媒体,做好危机公关呢?
必须要有预警机制和应急预案
打铁还需自身硬,完善医院规章制度,根据医院的具体情况做好各部门、各科室的危机应急预案。临床一线一方面要苦练医疗质量、医疗安全内功,另一方面要建立院、科二级的医疗危机预警机制、医疗风险管理机制、医疗危机联动机制。并且还要完善医院的新闻发言人制度,对外统一口径,发生危机时将医院不良影响降到最低。
一切以事实为导向
媒体对危机事件有着扩音器的作用。它会运用爆料、暗访、深度报道等手段,在短时间内曝光所谓的“真相”。因此,医院应该采取积极的措施面对媒体。
首先,医院的宣传部门应加强与媒体记者的日常联系,全面及时掌握媒体记者的采访需求、采访动态信息。
其次,立足于与媒体记者的长远关系交往,积极化解与媒体间的不和谐,以便在医院需要的时候及时获得媒体的帮助。
再次,面对媒体时医院要做好充分的准备工作。准备好充分的、真实的危机事件材料。同时,全院统一内部口径。在接待媒体前还要摸清来访媒体和记者的背景等。
最后,在回答记者提问时,要心地诚恳、态度热情、表达坦率、恪守规则、服务到位。反之,会引起新的危机。
任何不充分的准备、不理智的言行、不真实的材料都有可能激化危机。因此,在平常的工作中,医院每个工作人员都应该有“危机意识”,以致危机一旦发生,就能积极应对,避免给医院造成经济和信誉的损失。